ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SUPRIMENTOS - JARINU/ SP
Descrição da vaga
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Suprimentos para integrar nosso time. Se você busca desenvolver seus conhecimentos, crescer profissionalmente e atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você!
Responsabilidades e atribuições
- Confirmação e acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores.
- Gestão e acompanhamento da agenda de entregas e coletas.
- Conferência de Notas Fiscais em relação aos pedidos de compra.
- Solicitação e acompanhamento de alterações cadastrais (e-mail, preços, condições de pagamento, entre outros).
- Cobrança de saldos pendentes de pedidos entregues parcialmente ou devolvidos.
- Tratativa e baixa de resíduos de pedidos sem previsão de entrega.
- Alinhamento de coletas entre fornecedores e transportadoras.
- Cadastro e atualização de fornecedores e novos produtos no sistema.
- Análise e tratativa de divergências de shelf life dos produtos.
- Conferência de Notas Fiscais classificadas versus Notas Fiscais recebidas.
- Fechamento da agenda operacional para o dia seguinte.
- Elaboração e envio diário de relatórios gerenciais aos clientes (posição de pedidos, faturamento e pedidos de compra).
- Gestão de cortes de produtos, identificando e propondo produtos substitutos.
- Suporte administrativo aos processos da área de Supply Chain e Logística.
- Interface com fornecedores, clientes e áreas internas para garantir o fluxo operacional.
- Acompanhamento e resolução de ocorrências operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos e níveis de serviço.
- Apoio na organização e melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior cursando ou completo em áreas como Administração, Logística ou correlatas
- Experiência com rotinas administrativas ou de suprimentos
- Conhecimento em Excel e Pacote Office
- Familiaridade com sistemas (ERP será um diferencial)
- Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação
- Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe
- Diferenciais:
- Cursos em Excel, compras ou logística
- Experiência com controle de estoque, pedidos ou fornecedores
Informações adicionais
🎁 Benefícios oferecidos:
🛒 Vale Alimentação
🍝 Refeição no local
🚙 Vale Transporte e/ou Auxílio Combustível
🩺 Convênio Médico Unimed (coparticipativo)
🦷 Convênio Odontológico
💊 Convênio Farmácia
🔐 Seguro de Vida (gratuito)
🤝 Parceria com Sest Senat
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Avaliação Teste Disc
- Etapa 4: Entrevista com o Gestor
- Etapa 5: Carta Oferta
- Etapa 6: Contratação
Sobre Nós
Somos a empresa de Inteligência em Soluções Logísticas de Frio para a cadeia de alimentos.
Estamos em transformação! É uma mudança de imagem, mas, que carrega o mesmo DNA de excelência e a qualidade superior de sempre.