Pular para o conteúdo principal

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - SUPRIMENTOS - JARINU/ SP

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Suprimentos para integrar nosso time. Se você busca desenvolver seus conhecimentos, crescer profissionalmente e atuar em um ambiente dinâmico, essa oportunidade é para você!

Responsabilidades e atribuições

  • Confirmação e acompanhamento de pedidos junto aos fornecedores.
  • Gestão e acompanhamento da agenda de entregas e coletas.
  • Conferência de Notas Fiscais em relação aos pedidos de compra.
  • Solicitação e acompanhamento de alterações cadastrais (e-mail, preços, condições de pagamento, entre outros).
  • Cobrança de saldos pendentes de pedidos entregues parcialmente ou devolvidos.
  • Tratativa e baixa de resíduos de pedidos sem previsão de entrega.
  • Alinhamento de coletas entre fornecedores e transportadoras.
  • Cadastro e atualização de fornecedores e novos produtos no sistema.
  • Análise e tratativa de divergências de shelf life dos produtos.
  • Conferência de Notas Fiscais classificadas versus Notas Fiscais recebidas.
  • Fechamento da agenda operacional para o dia seguinte.
  • Elaboração e envio diário de relatórios gerenciais aos clientes (posição de pedidos, faturamento e pedidos de compra).
  • Gestão de cortes de produtos, identificando e propondo produtos substitutos.
  • Suporte administrativo aos processos da área de Supply Chain e Logística.
  • Interface com fornecedores, clientes e áreas internas para garantir o fluxo operacional.
  • Acompanhamento e resolução de ocorrências operacionais, assegurando o cumprimento dos prazos e níveis de serviço.
  • Apoio na organização e melhoria contínua dos processos administrativos e operacionais.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior cursando ou completo em áreas como Administração, Logística ou correlatas
  • Experiência com rotinas administrativas ou de suprimentos
  • Conhecimento em Excel e Pacote Office
  • Familiaridade com sistemas (ERP será um diferencial)
  • Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação
  • Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe


  • Diferenciais:
  • Cursos em Excel, compras ou logística
  • Experiência com controle de estoque, pedidos ou fornecedores

Informações adicionais

🎁 Benefícios oferecidos:

🛒 Vale Alimentação

🍝 Refeição no local

🚙 Vale Transporte e/ou Auxílio Combustível

🩺 Convênio Médico Unimed (coparticipativo)

🦷 Convênio Odontológico

💊 Convênio Farmácia

🔐 Seguro de Vida (gratuito)

🤝 Parceria com Sest Senat

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Avaliação Teste Disc
  4. Etapa 4: Entrevista com o Gestor
  5. Etapa 5: Carta Oferta
  6. Etapa 6: Contratação

Sobre Nós

Somos a empresa de Inteligência em Soluções Logísticas de Frio para a cadeia de alimentos.

Estamos em transformação! É uma mudança de imagem, mas, que carrega o mesmo DNA de excelência e a qualidade superior de sempre.